Gestion

L'accès du personnel et les services de caisse, simplement

Des membres d'équipe illimités, des rôles et des codes PIN pour la salle, des autorisations par appareil et des services qui se ferment avec un ticket Z.

Mis à jour

Ce que vous obtenez

  • Personnel illimité

    Toutes les formules comprennent des membres d'équipe illimités, donc vous ne payez jamais plus pour ajouter un serveur.

  • Quatre rôles

    Propriétaire, administrateur, membre et lecteur. Les administrateurs ont toutes les autorisations, les lecteurs ne peuvent que regarder, et les membres peuvent recevoir des autorisations supplémentaires une à une.

  • Connexion par code PIN pour la salle

    Donnez à un membre du personnel un nom d'utilisateur et un code PIN de six chiffres ou plus. Il se connecte à toutes les applications avec, sans e-mail.

  • Des appareils avec leurs propres règles

    Caisses, écrans de cuisine, téléphones de serveurs et bornes ont des profils d'autorisations. Les écrans de cuisine et les bornes fonctionnent sans code PIN et restent verrouillés.

  • Des services qui concordent

    Ouvrez et fermez les services de caisse avec un fond de caisse, et un ticket Z qui concorde avec vos paiements, avec l'approbation d'un responsable pour les changements risqués.

Sur cette page
  1. Ce que fait la fonction
  2. Son fonctionnement
  3. Sûr par défaut
  4. Services et clôture de caisse
  5. Ce qu'elle ne fait pas
  6. Ce que cette fonction remplace

Ce que fait la fonction

L'espace Équipe de Manager est l'endroit où vous décidez qui peut se connecter et ce qu'il peut faire. Il couvre les personnes, leurs rôles, les appareils qu'elles utilisent et les services qui se déroulent en caisse. Il est conçu pour qu'un responsable puisse configurer un nouveau membre du personnel en une minute.

Son fonctionnement

  1. Dans Manager, ouvrez Réglages, puis Équipe et appareils, et ajoutez une personne.
  2. Choisissez un rôle. Les administrateurs peuvent tout faire, les membres peuvent recevoir des autorisations supplémentaires, et les lecteurs sont en lecture seule.
  3. Pour le personnel de salle, donnez un nom d'utilisateur et un code PIN. Il se connecte avec en caisse, dans l'application serveur, dans Manager et sur le site.
  4. Associez les appareils et choisissez un type. Chaque type porte une liste d'autorisations, avec des profils pour la caisse, l'écran de cuisine, le terminal de serveur et la borne.
  5. En caisse, le personnel ouvre un service et un responsable le ferme avec un ticket Z.

Sûr par défaut

Un membre qui n'a pas le droit de gérer l'équipe voit une liste en lecture seule de ceux qui y travaillent, leur rôle et la date de leur dernière connexion, sans e-mails ni autorisations. Un compte se verrouille pour un jour après 30 secrets erronés. Annuler un paiement ou sortir des espèces au-delà de votre limite demande le code PIN d'un responsable, et le ticket Z nomme l'approbateur de chaque mouvement d'espèces.

Services et clôture de caisse

Un service de caisse a un fond de caisse d'ouverture, des mouvements d'espèces et une clôture. La clôture peut être à l'aveugle, pour que le caissier compte sans voir la quantité attendue. Le ticket Z concorde avec vos paiements par lot d'acquéreur, avec les remboursements dans leur propre section, et les Rapports de caisse dans Manager permettent de rouvrir n'importe quel ticket Z passé.

Ce qu'elle ne fait pas

DineHarbor ne construit pas de plannings et ne suit pas les heures. Il contrôle les accès et enregistre les services de caisse. Utilisez un outil séparé pour la planification.

Ce que cette fonction remplace

Elle remplace une connexion de caisse partagée, et les post-it de codes PIN. Voyez la caisse pour la caisse elle-même et le multi-établissements pour décider qui accède à quel site.

Voir le guide vidéo

Add staff and pair devices

Questions et réponses

Y a-t-il une limite de personnel ?

Non. Les membres d'équipe sont illimités sur toutes les formules.

Le personnel peut-il se connecter sans adresse e-mail ?

Oui. Un responsable lui donne un nom d'utilisateur et un code PIN, et il les utilise sur toutes les applications et sur le site.

Que se passe-t-il après des codes PIN erronés ?

Un compte se verrouille pour un jour après 30 tentatives erronées, et définir un nouveau code PIN le déverrouille.

DineHarbor planifie-t-il les plannings du personnel ?

Non. Il gère qui peut se connecter et ce que chacun peut faire, ainsi que les services de caisse. Il ne construit pas de plannings.

Le personnel peut-il utiliser des clés d'accès ?

Oui. Une clé d'accès peut être ajoutée dans Manager sous Compte, et elle fonctionne sur la connexion centrale et dans les applications natives.

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