Cuánto cuesta un POS para restaurantes en 2026

En pocas palabras: un POS para restaurantes cuesta más que su cuota mensual de software. Añade el hardware de caja, el procesamiento de tarjetas, las pantallas o impresoras de cocina, los pedidos en línea, los dispositivos adicionales, la asistencia y cualquier coste de salida del contrato. Compara la misma configuración entre proveedores durante un año completo, no solo la cifra más baja de una página de ventas. Esta guía utiliza precios y proveedores del Reino Unido.

DineHarbor publica las funciones actuales de su POS para restaurantes y los precios de sus planes. Esta guía explica cómo convertir el presupuesto de cualquier proveedor en un total comparable.

La respuesta breve

Los precios de los POS para restaurantes varían porque los sistemas incluyen cosas diferentes. Un presupuesto puede cubrir solo una caja. Otro puede incluir pantallas de cocina, teléfonos de camareros, pedidos en línea e informes. El hardware puede comprarse, alquilarse o quedar vinculado al procesamiento de pagos.

Las guías de proveedores suelen desglosar los costes de software, hardware y tarjetas. La guía de costes para el Reino Unido de Toast, la guía de costes de Epos Now y el resumen de Clover para el Reino Unido explican su propia visión de estos componentes. Considera las cifras de las páginas de proveedores como información de cada proveedor y pide después un presupuesto escrito para tu local concreto.

Última consulta: 20 de octubre de 2026.

El cálculo útil más sencillo es:

software + hardware + comisiones de tarjeta + productos adicionales + asistencia + configuración + costes de salida

Calcula el primer mes, el primer año completo y un año posterior normal. Un precio inicial bajo puede ocultar un coste continuo mayor, mientras que comprar el hardware por adelantado puede hacer que el primer mes parezca inusualmente caro.

Cinco costes que suelen olvidarse

Procesamiento de tarjetas

Una tarifa solo resulta útil cuando sabes qué tarjetas y operaciones cubre. Pregunta por las tarjetas de débito, crédito, empresa e internacionales, y por los pagos introducidos manualmente y en línea. Comprueba tanto el importe fijo por operación como el porcentaje. Utiliza tu propia combinación de importes de pedido, porque una comisión fija afecta de forma distinta a un café de £5 y a una cuenta de mesa de £100.

Pregunta si puedes elegir el proveedor de pagos. Si un proveedor exige usar un procesador concreto, incluye esa limitación en la decisión aunque el precio del software parezca bajo.

Cajas, pantallas y kioscos adicionales

Cuenta todos los dispositivos necesarios durante el servicio más concurrido, no durante el más tranquilo. Incluye una estrategia de repuestos. Un local puede necesitar dos cajas, una pantalla de cocina en cada puesto, teléfonos de camarero y una pantalla para el responsable. Un kiosco puede tener su propia licencia aunque el POS principal ya esté pagado.

Pregunta qué ocurre al abrir una segunda ubicación. Los cargos por dispositivo y ubicación pueden aumentar el total con rapidez.

Pedidos en línea y fidelización

Algunos sistemas venden por separado los pedidos en línea, las reservas, la fidelización, el reparto y los informes. Otros los incluyen en un plan. Anota qué es imprescindible ahora y qué podrías necesitar en un año. Calcula solo los productos que vas a utilizar, pero no compares un presupuesto exclusivo para caja con un plan operativo completo.

Pregunta también si los pedidos en línea llevan una comisión porcentual. DineHarbor no cobra comisión por los pedidos, pero tu proveedor de pagos seguirá cobrando sus comisiones de tarjeta.

Duración del contrato y dependencia del hardware

Lee la duración, la renovación, el plazo de cancelación y las condiciones de propiedad del hardware. Comprueba si el terminal funciona con otro proveedor y si las impresoras usan conexiones estándar. Un descuento puede ser razonable, pero solo si entiendes el compromiso que adquieres.

Guarda juntos la propuesta comercial, el contrato y la lista de productos. Si una promesa es importante, pide que conste por escrito.

Configuración, formación y asistencia

Pregunta si introducir la carta, importar datos, instalar, formar al personal y recibir asistencia los fines de semana tienen un coste adicional. Confirma el horario de asistencia y la vía para comunicar un fallo que detenga el servicio. Si el proveedor solo ofrece configuración remota, decide quién conectará las impresoras y probará el flujo de cocina en el local.

Tu propio tiempo también tiene un coste. Calcula las horas necesarias para ordenar los datos de la carta, formar al personal y ejecutar sistemas en paralelo.

Precios publicados actualmente

Las cifras siguientes son una instantánea limitada, no una comparación completa de funciones.

Fuentes y precios consultados por última vez el 20 de octubre de 2026. Square publica su oferta actual en la página británica de POS para restaurantes. Los demás proveedores deben marcarse como disponibles solo mediante presupuesto, salvo que su proceso de compra o propuesta indique un precio actual para tu configuración.

Los precios de DineHarbor proceden de la página de precios activa. La prueba de 30 días utiliza el plan Growth, no necesita tarjeta e incluye 500 créditos de IA para probar. Los precios mensuales públicos son por ubicación y no incluyen IVA. No te bases en esta tabla fechada si la página de precios ha cambiado desde entonces.

Prepara tu propia comparación

Crea una columna para cada proveedor y filas para lo siguiente:

1. Software mensual para cada ubicación.
2. Licencias para dispositivos de caja, cocina, camareros, kioscos y repartidores.
3. Compra o alquiler del hardware.
4. Comisiones de tarjeta calculadas con tu facturación mensual real por tarjeta y el número de operaciones.
5. Pedidos en línea y cualquier comisión por pedido.
6. Fidelización, reservas, inventario, informes, API y webhooks.
7. Instalación, migración de datos, formación y asistencia.
8. Duración mínima, renovación y cancelación.

Escribe «desconocido» junto a todo lo que no esté confirmado. No conviertas una incógnita en cero. Envía la lista completa a cada proveedor y pídele que la corrija.

Preguntas para cualquier proveedor

¿Puedo exportar mis datos?

Pregunta cómo exportar cartas, productos, clientes, pedidos e informes. Confirma el formato y si el acceso seguirá disponible después de cancelar. Una exportación práctica es importante aunque no tengas previsto marcharte.

¿El hardware es abierto o está bloqueado?

Enumera el modelo de cada tableta, impresora, cajón portamonedas y lector de tarjetas. Pregunta qué se puede reutilizar. DineHarbor ejecuta su caja en tabletas Android y iPad, y en el navegador, y admite impresoras de recibos y cocina mediante Bluetooth, red o USB cuando sean compatibles.

¿Qué funciona si falla internet?

Pide una demostración, no una etiqueta. Qué acciones continúan, dónde se guardan los datos, cómo se tratan los pagos con tarjeta y cómo se sincronizan después los registros son preguntas distintas. DineHarbor tiene un modo sin conexión, pero los límites operativos seguros dependen de la acción y el dispositivo. Prueba el flujo de servicio exacto que necesites.

¿Qué funciones están incluidas?

Solicita una lista detallada de POS, KDS, pedidos por camarero, pedidos en línea, mesas con QR, kiosco, repartidores, reservas, fidelización, stock, informes e integraciones. Pregunta tanto por los límites como por la disponibilidad.

En DineHarbor, Starter incluye POS, pantallas de cocina, teléfonos de camarero y la web de pedidos. Growth añade la aplicación de kiosco, la aplicación de repartidor y la expedición, y admite hasta cinco ubicaciones. Unlimited elimina los límites indicados de ubicaciones y dispositivos de operadores. Consulta la página de precios para ver la información actual.

¿Cómo lo probaremos?

Utiliza una prueba para crear parte de tu carta real, conectar una impresora y simular un servicio. Introduce las opciones, descuentos, alérgenos, pagos divididos y reembolsos que utilices habitualmente. Consulta la guía de primeros pasos y después pide a un empleado nuevo que realice la misma prueba sin ayuda.

El POS más barato es el que respalda el servicio de forma fiable con un coste total que entiendes. Un precio inicial bajo sin las herramientas de cocina necesarias puede ofrecer poco valor. Un plan mayor lleno de productos que no se usan puede ser igual de derrochador.

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